Mise à jour le 08 Février 2022

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Vous avez déjà les compétences du métier visé par l’une des formations HBouglearning… mais aucun diplôme pour en attester ? Inutile de vous former à nouveau. Avec la VAE, vous pouvez obtenir un diplôme en démontrant que vous avez déjà acquis les compétences associées à la certification visée, grâce à vos expériences professionnelles.

Qu’est-ce que la VAE ?

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) consiste à valider l’obtention d’une certification professionnelle grâce à son expérience professionnelle et/ou extra-professionnelle. C’est une procédure de vérification, de validation et d’attestation de l’acquisition de compétences associées à la certification visée, par un jury de certification. Elle implique donc de démontrer avec précision et dans le détail la nature de vos expériences et des compétences mises en pratique. Pour ce faire, vous devrez rédiger un dossier décrivant votre expérience professionnelle et vos compétences acquises dans le domaine correspondant. Il sera présenté devant un jury qui évaluera votre obtention de compétences. Vous pouvez le faire seul ou accompagné d’un mentor VAE, expert en méthodologie VAE. L’accompagnement est facultatif, mais fortement recommandé pour réussir votre VAE.

 

À qui s’adresse la VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience professionnelle et/ou extra-professionnelle, exercée de façon continue ou non, en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. Les activités prises en compte pour valider l’expérience sont détaillées dans l’article R335-6 du Code de l’éducation.

La certification professionnelle visée, qui peut être un diplôme national, un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Pour en savoir plus sur la VAE, renseignez-vous le site officiel : VAE.gouv.fr

Chez HBouglearning, tous les parcours ne sont pas éligibles à la VAE. Seules les certifications professionnelles enregistrées au RNCP

La liste des certifications professionnelles éligibles est la suivante :

Comment ça marche ?

La procédure de validation des acquis de l’expérience se déroule en plusieurs étapes :

Étape 1 : étude de recevabilité de votre candidature (Livret 1)

Notre équipe doit d’abord étudier la recevabilité de votre candidature à travers les étapes suivantes. Sachez que nous ne prenons pas en compte l’envoi de Cerfa complété par vos soins, notre procédure de recevabilité se fait par le biais de cette téléprocédure exclusivement.

1. Remplissez votre dossier en ligne correspondant à la certification visée :

  • Manager opérationnel
  • Manager de proximité

Si vous voulez des conseils supplémentaires, lisez ensuite Réussir son VAE avec HBouglearning

2. Vous recevrez un devis correspondant à la formule choisie (avec ou sans accompagnement, financé ou auto-financé etc.) que vous devrez signer pour acceptation. Sans signature de ce devis, votre recevabilité ne peut être traitée.

3. Suivez bien les indications fournies par notre équipe Admissions. Dès que votre dossier est complet, votre référent VAE vérifiera que vous avez bien l’expérience professionnelle requise dans le domaine de la certification visée.

Vous recevrez ensuite un avis :

  • Si votre demande est déclarée non-recevable, nous vous conseillerons une formation plus adaptée ou de suivre le parcours en formation initiale. Si aucune solution n’est trouvée et que vous souhaitez arrêter là, vous n’avez rien à payer, nous vous offrons l’étude de recevabilité.
  • Si votre demande est déclarée recevable, félicitations ! Vous passez à la phase de validation.

Étape 2 : constitution du dossier de validation des acquis (Livret 2)

Si vous arrivez à cette étape : bravo ! Votre dossier a été reconnu recevable par notre équipe. Cela signifie que nous pensons que vous êtes capable d’obtenir le diplôme. Rien n’est garanti pour autant, il vous reste un gros travail de rédaction et de réflexion à mener.

Sachez pour autant que l’accompagnement en VAE est une étape facultative, quoique fortement recommandée par HBouglearning pour réussir votre VAE. Vous n’avez pas d’obligation de vous y soumettre si vous ne le souhaitez pas et pouvez rédiger votre dossier de votre côté et revenir une fois prêt pour le soumettre au jury.

Si vous souhaitez en bénéficier, les étapes sont les suivantes :

  • contractualisation de votre accompagnement via un document à signer par voie numérique ;
  • souscription et attribution d’un mentor VAE ;
  • sessions hebdomadaires individuelles avec votre mentor qui vous aide à décrire votre expérience professionnelle ;
  • rédaction du Livret 2, ou dossier de validation, qui sera évalué par le jury à la troisième étape.

Méthodologie

L’objectif de la VAE est de détailler les projets sur lesquels vous avez travaillé et qui démontrent votre acquisition des compétences correspondant à la certification visée.

Concrètement, vous allez décrire votre expérience professionnelle et prouver que vous avez bien acquis chacune des compétences détaillées sur le référentiel de compétences associé à la certification professionnelle visée. Il vous faudra donc argumenter en plus de détailler votre expérience.

Le mentor VAE, expert de ce dispositif, vous proposera des méthodologies de constitution et de rédaction de dossier, avec notamment pour appui les référentiels de compétences pour chaque bloc de chaque certification visée.

Vous rédigerez un dossier contenant ces preuves avec l’aide de votre mentor afin qu’il soit le plus clair, le plus pertinent et détaillé possible. Ses retours hebdomadaires vous permettront d’être prêt à expliquer chaque expérience dans son détail et d’atteindre le niveau de précision attendu par le jury. Pour en savoir plus, lisez Réussir son VAE avec HBouglearning!

Une liste de cours, tous optionnels, présente sur votre tableau de bord, constitue une ressource complémentaire pour vous assister dans la rédaction de votre Livret 2. Vous êtes libre de les suivre ou pas, selon votre besoin. Votre mentor pourra vous proposer d’autres ressources, également complémentaires, dans le cadre de votre suivi personnalisé.

À la fin de votre accompagnement, vous passerez une soutenance, dite de mise en situation professionnelle, avec un expert métier de la certification visée. Pendant cette soutenance, vous défendrez votre Livret 2 et répondrez aux questions de notre expert, permettant ainsi de démontrer votre acquisition des compétences liées.

 

Étape 3 : Jury

Une fois complet, votre dossier sera soumis à notre jury VAE. Votre présence au jury n’est pas requise, sauf exception : une visioconférence pourra être organisée si le jury émet le besoin de vous interroger sur un cas de mise en situation.

Après évaluation, le jury pourra alors répondre de trois manières à votre demande de VAE :

  • Validation totale : félicitations ! Vous avez réussi avec succès votre VAE. Votre diplôme vous sera alors transmis.
  • Validation partielle : pas de panique ! Vous validez une partie des blocs de compétences du diplôme, qui vous reste acquise à vie. Le jury pourra vous recommander de réaliser des projets qui vous manquent (en VAE partielle), afin que vous puissiez ensuite obtenir ensuite une validation totale.
  • Refus de validation : votre expérience n’a pas été exprimée de manière assez claire ou convaincante auprès du jury ? Dans tous les cas, celui-ci vous fournira des conseils d’amélioration, réorientation ou encore des pistes sur les blocs à retravailler pour obtenir votre diplôme.

Combien de temps faut-il ?

  • L’étape 1 dure un mois maximum.
  • L’étape 2 nécessite environ 5 mois, sous réserve d’un engagement à temps plein tout au long de la constitution de votre dossier.
  • L’étape 3 a lieu quelques semaines à quelques mois après la fin de votre dossier, en fonction de la certification visée.

Combien ça coûte ?

Le tarif dépendra du type de financement choisi et de votre souhait de bénéficier ou pas de notre accompagnement. Un devis personnalisé vous indiquant le tarif appliqué selon la formule choisie vous sera fourni, une fois votre dossier de recevabilité transmis.

Différents financements sont possibles pour vous aider dans ce projet :

Candidats financés

  • Forfait VAE avec accompagnement pendant 5 mois : 3000€
  • Forfait VAE sans accompagnement : 2000€

Candidats non financés

  • Forfait VAE avec accompagnement pendant 5 mois : 3000€
  • Forfait VAE sans accompagnement = 1900€

Tout renouvellement du forfait fera l’objet d’un nouveau devis.

VAE AVEC ACCOMPAGNEMENT

Durée : 2 jours
sur 5 mois

PROGRAMMES PASSERELLES

DÉVELOPPER UNE POSTURE DE MANAGER
de proximité ET PILOTER DES PROJETS

Fournir au candidat une aide méthodologique pour :
Constituer son dossier de validation
Faire la preuve qu’il a acquis les compétences requises au cours de ses activités
Expliciter ses expériences professionnelles, les mettre en relation avec le référentiel
de la certification visée «Responsable en management de proximité»
Préparer sa prestation devant le jury de soutenance
Organiser le jury de soutenance régional et entendre le candidat sur ses acquis
professionnels
Réunir le jury de délivrance national, instruire le dossier complet du candidat et
statuer sur l’attribution ou non de la certification professionnelle visée en jury de
délivrance national
OBJECTIFS

POUR QUI ?
Public
Toute personne répondant aux prérequis, souhaitant faire reconnaître ses compétences pour valider un titre certifiant RNCP de niveau 5 de
Responsable en management de proximité  et valider un diplôme bac +3
Prérequis

-Le candidat doit justifier d’au moins 1 an d’expérience professionnelle ou extra-professionnelle dans la certification professionnelle visée confor-
mément à l’article R335-6 du code de l’éducation et avoir été déclaré recevable par le président du jury national VAE.

Rythme de formation
L’accompagnement est proposé en fonction du rythme d’avancement du candidat dans la production de ses différents livrables.
Frais 
3 000 euros
DIPLÔME
Manager de proximité, certification professionnelle enregistrée au RNCP au niveau 5 (RNCP 35221)

PROGRAMME
9 rendez-vous
1er rendez-vous, d’une durée de 2 heures environ
Explication en détail de la démarche VAE, ainsi que du rôle de HBOUGLEARNING

Découverte du référentiel de compétences visé
Présentation d’une méthode de rédaction du dossier de validation
(livret 2)
Présentation du jury de soutenance régional et des éléments à
préparer en vue de la soutenance
5 rendez-vous suivants, d’une durée de 1h30 chacun environ
Mesure du degré d’atteinte des objectifs fixés
Relecture et correction des compétences rédigées par le candidat
Ajustement du plan d’action et objectifs pour le rendez-vous
suivant
A la fin de ces 6 rencontres, le candidat devra avoir entièrement

rédigé son dossier de validation.
7ème rendez-vous, d’une durée de 1 heure environ
Echanges avec le candidat sur la pertinence du sujet choisi pour
la soutenance
Méthodologie et définition du plan de la soutenance orale
8ème rendez-vous, d’une durée de 1h30 environ
Rappel du déroulement de l’épreuve ainsi que la composition du
jury
Soutenance orale à blanc (entrainement), devant
l’accompagnateur
Description des améliorations nécessaires
9ème rendez-vous : jury de soutenance régional
Présentation de son dossier de validation et questions/réponse